Uw (eventuele) relatie met het Ds. Visscherfonds houdt in, dat het bestuur van het fonds uw gegevens verwerkt in haar administratie. De gegevens hebben betrekking op de financiële afwikkeling van een (eventueel) toegekende Ds. Visscherprijs, de toekenning van een subsidie aan uw onderzoekproject of een financiële bijdrage voor een publicatie of de organisatie van een congres of seminar. De te verwerken persoonsgegevens betreffen:
Om een aanvraag voor subsidie in behandeling te kunnen nemen, dient het Ds. Visscherfonds over persoonsgegevens te beschikken. Uw persoonsgegevens worden gebruikt/verwerkt om met u over de door u ingediende aanvraag te communiceren. De persoonsgegevens zijn nodig voor het beoordelen van de aanvraag in de bestedingscommissie en de besluitvorming binnen het bestuur van het Ds. Visscherfonds. Bij het opmaken van de jaarrekening gebruikt de controlerende accountant deze gegevens bij de opstelling en controle.
Het Ds. Visscherfonds registreert de door u verstrekte persoonsgegevens zowel digitaal als op papier. De gegevens worden door de secretaris van de vereniging bewaard. Na verloop zeven jaar worden de gegevens vernietigd.
Het Ds. Visscherfonds deelt uw gegevens niet met anderen dan de leden van het Ds. Visscherfonds en de externe accountant alleen indien dit strikt noodzakelijk is voor de totstandkoming van een goedkeuring van uw aanvraag en indien aan wettelijke verplichtingen moet worden voldaan. Indien het Ds. Visscherfonds uw persoonsgegevens aan derden verstrekt, gebeurt dit alleen met uw schriftelijke toestemming.
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt hiertoe een verzoek indienen bij de contactmogelijkheden zoals vermeld op de website. Het bestuur neemt dan zo spoedig mogelijk contact met u op om inzage, correctie en/of verwijdering van de gegevens te regelen
Het Ds. Visscherfonds neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Indien u de indruk heeft dat uw gegevens bij de stichting niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neemt u dan zo spoedig mogelijk contact op.